南京工程学院后勤管理处欢迎您!

后勤服务

服务热线

025-86118000

 

您所处的位置: 部门首页 > 新闻资讯 > 正文
南京工程学院工程信息中心、图书馆等物业委托管理邀标书
发布时间:09-02-16   浏览次数:

南京工程学院是一所新型的以工为主兼有文、经、管、艺术等多学科的应用型本科学院。现位于南京江宁大学城,工程信息中心、图书馆、信息工程教学组团、经济管理及教学组团是工程学院第三期工程,将于2007年12月底投入使用,为加强管理,提升我院物业管理与服务档次,加快学院后勤工作社会化步伐,拟对工程信息中心、图书馆、信息工程教学组团、经济管理及教学组团采用委托管理并公开面向社会招标,现将招标有关事项说明如下:
一、基本概况:

工程信息中心、图书馆、信息工程教学组团、经济管理及教学组团总面积约为175290平方米。其中:

工程信息中心面积为103833.48平方米,分为三个区域:1—5幢为南区,面积为34357.48平方米;6、7幢为中区,面积为23282平方米;8、9、10幢为北区,面积为21325平方米;西区面积为24869平方米。主要用于实验室和教室,其余为办公室、资料室、走廊、门厅、楼梯和厕所等其他附属用房。

图书馆面积38470平方米,层高5层。阅览室19间,厕所20间,其余为办公室、资料室、仓库、教室及走廊、门厅、楼梯和等其他附属用房。

信息工程教学组团面积为9392.6平方米,主要用于教室、实验室,其余为办公室、资料室、走廊、门厅、楼梯和厕所等其他附属用房。

经济管理及教学组团面积为23592平方米,主要用于实验室、研究室,其余为办公室、资料室、走廊、门厅、楼梯和厕所等其他附属用房。

上述情况以实际使用安排为准,参加投标的单位可按图书馆、工程实验中心、信息工程教学组团、经济管理及教学组团基本功能受托管理,但在标书中要按区域(其中:工程实验中心按三个区域)和相关项目计价。

二、委托管理内容:

(一)、工程信息中心

1、清洁卫生

(1)、承担大楼公共部位及其他指定房间的室内保洁,楼宇外立面、屋面及附属设施的保洁和清扫,保证落水管的畅通;

(2)、楼宇周围道路保洁及绿化带的清扫;

(3)、楼内垃圾收集并按时运送到垃圾中转站。

2、安全保卫

(1)、按区域做好门卫值班及安全防范工作;

(2)、负责楼内公共安全秩序的维护和管理;

(3)、负责楼宇内设备、设施的防火、防盗等安全工作;

(4)、负责楼内技防设施,火灾报警系统的管理维护、报警记录和处理工作。

3、设备与设施管理

(1)、负责图书馆内所有公共设施、设备的监控操作运行(含中央空调、消防设备、楼宇控制等,不含综合网络设备);

(2)、 负责图书馆内门窗、玻璃、水龙头、水池(箱)、电灯、开关、插座等

原有设施的小项目维修;

(3)、做好日常养护和维修工作。在发现水、电、下水道、中央空调、电梯及其它电器等故障时,及时报修、配合养护、协助故障诊断。

(4)、小型维修200元/单件由投标人自行负责。

(二)、图书馆

1、环境保洁工作

(1)、负责全馆阅览室、内外楼梯、电梯、屋面、露台、卫生间、开水间、落水管等公共场所的卫生保洁和畅通;

(2)、负责管理范围内的垃圾清扫清收并运到学校指定的场所;

(3)、负责管理范围内生活废水管道的定期疏通(不含化粪池的清运)。

2、安全保卫工作

(1)、 负责图书馆所有仪器、设备、文献资源、图书财产安全;

(2)、 负责图书馆入口的门卫工作,主要出入口执行全年每天16小时值班;

(3)、 每晚闭馆前开启提示音乐,负责闭路监控系统和消防系统的时时监控和管理;

(4)、每天闭馆时进行全馆清场和夜班值班巡查,发现不安全因素及时报告相关部门和相关人员;

(5)、每天闭馆后清理读者寄物箱内存放的物品等。

3、设备与设施管理

参照工程信息中心设备与设施管理要求。

(三)、信息工程教学组团、经济管理及教学组团

1、全面负责受托管理大楼的教学服务、卫生保洁及其楼宇内所有共用设施、设备的管理、维护,协助院保卫处做好受托区域内的安全保卫工作。

2、负责共用实验室、阅览室、教室、会议室等所有公共部分和周边环境的卫生保洁等工作。

3、负责公用设备(设施)的保管、借用工作,做好楼内的小型(200元/单件以下由投标人自理)水、电维修。

4、负责教师休息室的管理、卫生保洁、开水和教辅用品的供应等工作。

5、负责受托区域出入口、公共教学场所的水、电、门的开、关方面的管理工作。

6、负责受托区域内的车辆行驶及停泊、自行车的停放等管理工作。
7、按照学院相关部门提供的日程表、课程表、教室使用通知单等,合理安排使用场所。

8、完成甲方交给的其它相关工作。

三、具体管理要求:

1、确保教学的正常进行,按照学院的作息时间和相关部门要求开、关各楼出入口和教室门,按要求准时切、送照明及有关设施电源。

2、保证楼宇屋面、立面、楼内和周边环境的整洁卫生,教室和教师休息室、走廊、门厅、厕所、公共用房等公共场所和周边环境的逐日定时打扫,确保楼宇屋面、墙壁、幕墙、门

窗、栏杆、灯具洁净明亮,桌椅等处无灰尘、地面洁净、墙角、天花板无蜘蛛网,黑板干净,厕所无异味。做好周围环境的沟、池、井、管道等的管理维护。

3、保证各教室粉笔、黑板擦等日常教学易耗品的及时供应。

4、保证楼宇周边各种车辆停放在指定位置,泊放整齐。

5、保证楼内水电等设施的完好,正常供水、供电的管理工作。

6、负责教师休息室的卫生保洁,确保清洁整齐,保证饮用水的正常供应。

7、协助做好楼内各种共用教学仪器设备的安全防盗工作,负责共用教学仪器设备的保管、借用,负责多媒体设备的保管和借用,严格管理存放在教室内的多媒体教学设备及教师休

息室内的共用教学仪器设备;定期检查教室内扩音系统、彩电系统。负责教学仪器设备的维护,发现问题及时维修或报修,定期清洁多媒体讲台及内部设备,保证干净、整洁。

8、维护楼内各种设备,定期对楼内的桌椅、门窗、水、电设施等进行维护(200元/单件以下由投标人自理)。发现损坏及时维修或报修。影响教学正常运行的设施损坏后须及时采取补救措施,确保正常使用。

9、满足委托方安全值班要求,保证大楼的安全,保护消防设施和报警系统设备,发现问题及时报修;防火防盗,杜绝闲杂人员进入。

10、按照学院相关部门提供的日程表、课程表、教室使用通知单等,合理安排使用场所;管理人员须服从相关部门的场所使用安排,不得擅自租(借)用委托方的场地和设施。

11、管理人员对相关部门为保证教学正常运行而提出的要求和批评意见应虚心接受,及时纠正和采纳。

12、管理人员应按规定统一着装,挂牌上岗;按委托方的需求规定上下班作息时间,严守纪律,精神饱满,态度热情,工作认真。不得在教室内休息,不准在教学科研场地喧哗,以确保正常的教学秩序。

13、管理人员必须作好值班记录和维修(报修)记录,以便检查考核。

14、完成委托方交办的突发相关事情。

四、投标单位条件及要求:

1、投标人应具有企业法人营业执照,信誉好、经济实力强,有一定规模的物业管理企业。

2、有高校物业管理的经验,有良好的经营业绩。

3、有较强实力的物业管理队伍,物业管理站负责人应具备大专以上的文化水平,其他主要管理人员也应具备高中以上文化学历,有一定的政治思想觉悟,良好的思想品德及管理经验。

4、学院物业管理中心参与投标,同等条件下适当优选。

五、委托管理时间为一年。(2008年1月1日——2008年12月30日,具体时间以合同签字为准。)

六、投标文件:

正本1份,副本1份,投标文件须加盖投标单位公章,装入文件袋,文件袋必须封加盖骑缝章。投标单位提交的投标文件中应包括(不仅限于)下列资料:

1、投标单位情况介绍;

2、营业执照(副本);

3、法人(单位)授权委托书;

4、资质等级证书、银行资信等级证书;

5、近三年业绩情况(管理面积、数量以及委托方联系人、通讯方式);

6、中标后服务承诺书。

七、评标办法:

本次投标采用邀请招标方式和综合因素,在公平、公正、公开的原则下进行评(议)标。投标文件未按规定标志密封、盖章;投标书和报价单未加盖投标人章;授权委托书无法人代表的印鉴(或签名)或委托书非原件;投标文件未按招标文件的格式、内容和要求编制投标文字迹模糊难以辩认;逾期送达的标书视为无效标。

八、其他要求:

1、投标标书是合同不可分割的一部分,参与投标即视为对本邀标书要求的接受。

2、请投标人务必认真阅读本招标文件,严格遵照标书内容应标,投标书不符合邀标书的要求即视为废标。

3、投标人自2007年12月25日9:30起至2007年12月30日上午11:30止,到南京工程学院后勤管理处办公室(地址:南京市江宁科学园弘景大道1号,南京工程学院行政中心439室,联系人:王发毅,电话:025-86118884)领取招标邀请书(网上下载亦可),逾期不候。

4、本标书按中标金额的0.3%收取中标人招标工本费及专家评审费。

九、标书送达:

时间:2008年1月5日止

上午:8:40-11:30 下午:14:00-16:00(北京时间),逾期不予受理。

地 点:南京工程学院行政中心439室

地 址:南京市江宁科学园弘景大道1号

联 系 人:王老师、张老师

联系电话:(025)—86118884

十.开标时间:待定 投标人参与开标。

版权所有 ©2010-2016 南京工程学院后勤管理处
地址:南京市江宁科学园弘景大道1号后勤管理处  邮编:211167  邮箱:hqglc@njit.edu.cn